Kuvertiermaschinen

Wenn wir von Kuvertiermaschinen sprechen, geht es um Maschinen welche die Arbeitsschritte Falzen und Kuvertieren vereint in einem Gerät abarbeiten. Auch das Verschließen der Kuverts wird von einer Kuvertiermaschine erledigt. Wenn man dies aus bestimmten Gründen nicht möchte, kann diese Funktion auch temporär ausgeschaltet werden. Es gibt auch reine Falzmaschinen, die Papiere nur falzen. Ist eine Kuvertiermaschine für Ihre Auflagen zu teuer, kann es sinnvoll sein und ist es zeitsparend, wenn eine günstige Falzmaschine zumindest einen Teil Ihrer Arbeit automatisch für Sie erledigt.

Eine Kuvertiermaschine faltet DIN A4 Blätter und fügt allfällig auch Beilagen im Kuvertformat hinzu. Nach diesem Prozess wird das Füllgut in ein Kuvert gesteckt und in der Folge automatisch verschlossen.

Der Unterschied zwischen einer Frankiermaschine und einer Kuvertiermaschine liegt darin, dass mit einer Frankiermaschine das entsprechende Porto auf das Kuvert geladen wird. Dies ist nur sinnvoll, wenn die Postmengen entsprechend hoch sind. Ein Portoguthaben wird vorab erworben und auf die Frankiermaschine geladen. Zuzüglich braucht es eine Waage, da das Gewicht des Poststückes festgestellt werden muss, um das Porto zu berechnen.

Wichtige Fragen wenn Sie eine Kuvertiermaschine kaufen wollen sind:

• Wie hoch ist das Volumen pro Tag/Monat?

Daraus resultiert generell die Maschinenklasse die Sie benötigen.

• Aus wie vielen Stapel Papier werden Blätter eingezogen?

Wissen Sie dies, wissen Sie wie viele Einzugsstationen für DIN A4 Blätter Ihre neue Kuvertiermaschine benötigt.

• Wollen Sie Beilagen im Kuvertformat verarbeiten?

Das könnten neben z.B. Einladungen, Gutscheine oder auch vorgefalzte Produkte sein. Wenn ja, benötigt Ihre neue Kuvertiermaschine eine Beilagenstation.

• Welche Kuvertformate wollen Sie verarbeiten?

Gängige Formate sind C6/5 (DIN Lang) und C5. Achtung: Sollen mehr als 5 Blätter in ein Kuvert, ist dies nur mit einem Einfachfalz und einem Briefumschlag im Format C 5 möglich.

• Welche Falzarten wollen Sie mit Ihrer neuen Kuvertiermaschine verarbeiten?

Der Wickelfalz wird am häufigsten verwendet, gefolgt vom Z-Falz. Wird ein Blatt nur einmal gefalzt spricht man vom Einfachfalz.

Die Bedienung sollte einfach und intuitiv sein, dies erleichtert Ihnen und Ihren Kolleginnen und Kollegen die tägliche Arbeit. Je nach Einfachheit der Bedienung kann ein kleiner Jobspeicher sinnvoll sein, wenn Sie mehrere unterschiedliche Aufgaben erledigen möchten.

Die Taktleistung gibt Ihnen Aufschluss zur Verarbeitungsgeschwindigkeit der Maschine. Beachten Sie dabei aber bitte, dass die Taktleistung jener Wert ist, indem ein kuvertformatiges Blatt Papier in einem C6/5 Kuvert verarbeitet wird. Verarbeiten Sie mehrere Blätter oder zu faltende Briefe in ein C5 Kuvert, ändert sich der Wert. Viel wichtiger ist aber jene Zeit, die zum Nachladen der Briefumschläge und Briefe aufgewendet wird, während eine bestimmte Auflage abgearbeitet wird. Je nachdem wie stark sich die Auflage eines Jobs von der Füllmenge einer Zuführstation für Briefumschläge und Briefe unterschiedet, muss einmal oder auch öfter nachgeladen werden. Dies verringert die dann die Taktleistung im Betrieb.

Die Anzahl der Zufuhr- und Beilagenstationen. Sehen Sie die Infos bei Punkt 5 bei „Welche Kuvertiermaschine ist die Richtige für mich“ an.

Sehr wichtig für die Zukunft wird es sein, dass Sie Hilfe erhalten, wenn die Maschine defekt ist, oder einfach, weil Sie Ihre Kuvertiermaschine durch zumindest eine Wartung pro Jahr nicht nur in Schuss halten wollen, sondern damit auch den Wert erhalten. Es sollte also ein kompetenter Servicepartner in Ihrer Nähe sein.

Natürlich werden Sie auch den Preis in Ihre Kaufentscheidung miteinbeziehen. Er ist auch einer der wesentlichen Punkte für eine nachhaltig gute Kaufentscheidung.

Es gibt am Weltmarkt nur 2 Hersteller von Tischkuvertiermaschinen. Wir führen Geräte beider Hersteller, um Ihnen herstellerunabhängig das jeweils für Ihre Zwecke richtige Gerät anbieten zu können.

Für das maschinelle Verarbeiten von Kuverts benötigt man „maschinenfähige“ Kuverts. Dies ist bei jeder Kuvertiermaschine gleich. Schnitt und Größe des Kuverts unterscheiden sich von Kuverts, die für die manuelle Verarbeitung vorgesehen sind. Dies liegt daran, dass so genannte „Kuvertfinger“ die Kuverts seitlich in der Lasche öffnen, um es zu ermöglichen, dass das Füllgut ordentlich ins Kuvert transportiert werden kann. Um diesen Vorgang ausführen zu können, benötigt es einen bestimmten Schnitt der Lasche. Selbstklebende Kuverts oder Kuverts mit Klebestreifen können nicht verwendet werden.

Selbstklebende Kuverts oder Kuverts mit Klebestreifen können nicht verwendet werden. Sehen Sie dazu Detailinformationen im Punkt „Kann ich meine bestehenden Kuverts verwenden oder welche Kuverts benötige ich?“

Um Kuverts mit einer unterschiedlichen Blattanzahl in einem Auftrag befüllen zu können, ist es nötig, so genannte OME Marken oder einen Datamatrixcode auf das Schriftstück aufzudrucken, die dann in der Kuvertiermaschine gelesen werden. Maschinen mit Leseköpfen für OME und Datamatrix bieten wir genauso an wie die für die Markenerstellung benötigte Software, jedoch nicht online. Wir ersuchen um eine Kontaktaufnahme. Weitere Informationen erhalten Sie auch auf www.ammerer.at.